Publicado por Syscom 02 de Mayo 2020
Tu negocio es importante para ti y solo deseas verlo crecer cada vez
más, el buen funcionamiento de las operaciones de la oficina es crucial
para el éxito empresarial. Aunque no es posible que puedas monitorear
todas las áreas de las instalaciones de tu oficina, puedes aprovechar el
poder de la tecnología moderna para rastrear todo lo que sucede en tu
empresa. Por esta razón te traemos, gracias a
2x3, este artículo con los mejores lugares para las cámaras de seguridad en tu negocio.
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Muchas empresas están tomando la idea de instalar cámaras de seguridad
en sus terrenos, ya que permite a los dueños de negocios mantenerse al
tanto de lo que ocurre, especialmente cuando no están en la oficina. Con
los casos de fraude en oficinas, robo de empleados en aumento, puede
ser una buena idea hacer que las cámaras de seguridad formen parte de
tus sistemas de seguridad corporativos.
Estas son las diversas razones por las que cada vez más propietarios de empresas optan por estos sistemas:
- Intensificar la seguridad en la oficina
- Prevención de robo de empleados, delitos internos y violencia
- Mejora del rendimiento y la productividad de los empleados
- Solución de disputas de empleados
- Vigilar a los visitantes
- Salvaguardar los intereses comerciales de una manera tecnológica
Los dos propósitos principales para los cuales las empresas recurren a
las cámaras de seguridad son la prevención y la investigación. Estas
cámaras graban y guardan todo lo que sucede en tu oficina, que se puede
ver en cualquier momento, y son especialmente útiles para revisar un
accidente o un delito para averiguar qué sucedió realmente. También
puede servir como evidencia física para resolver problemas legales.
Las cámaras son efectivas ya que tienen un efecto preventivo en las
personas que son conscientes de estar bajo vigilancia, lo que las hace
más orientadas al trabajo y menos propensas a comportamientos
indeseables por temor a ser atrapadas con las manos en la masa.
Sin embargo, para obtener los máximos resultados de tu cámara, debes tenerlas instaladas en ciertas ubicaciones estratégicas:
Las entradas o salidas
Se dice que el problema nunca llega tocando a tu puerta, simplemente
entra sin permiso. Bueno, también podrías aplicar esto a tu empresa. La
instalación de cámaras de seguridad justo en la puerta de entrada o
salida te permitirá hacer un seguimiento de quién entra y sale de tus
instalaciones, y si su entrada está autorizada o si han ingresado
ilegalmente.
Aparte de eso, esta es también tu mejor opción para capturar y ver
imágenes de los rostros de las personas, que funciona de manera muy
efectiva para identificarlos en caso de que causen problemas. Sin
embargo, deberás tener en cuenta ciertas cosas al instalar cámaras en
estas áreas.
Durante el día, puede haber un cambio en la luz cada vez que se abre la
puerta y podría resultar en imágenes opacas de la persona frente a la
cámara. En tales casos, tiene sentido instalar tu cámara de manera que
mire hacia adentro y lejos de la luz exterior, en lugar de apuntar hacia
la puerta.
Otra idea que funciona como un excelente elemento preventivo es tener
monitores instalados cerca de la entrada. Esto hará que tu visitante sea
consciente del hecho de que está bajo observación desde el momento en
que pone el pie en tu oficina. Además, si colocas la cámara cerca del
monitor, probablemente tendrás una mejor imagen facial cuando el
visitante observe las imágenes en la pantalla.
Área de recepción
La recepción es una ubicación por donde pasan muchas personas y, por lo
tanto, es importante cubrirla. Es la primera área en la que entran tus
empleados y extraños cuando ingresan a la oficina y, si no quieres ser
demasiado descarado sobre tener una cámara en esa zona, podrías
considerar una cámara encubierta que pueda fusionarse con la decoración
de la oficina.
Algunos ejemplos de tales ubicaciones incluyen cámaras ocultas en
relojes, marcos de cuadros, pomos de puertas, estatuillas, detectores de
humo, rociadores, entre otros.
El uso de cámaras encubiertas puede traer ciertos problemas legales. Por
lo tanto, es recomendable tener en cuenta las leyes correspondientes
antes de usar dichas cámaras.
Espacio de trabajo
Con esto se hace referencia al área de la oficina real, donde se lleva a
cabo toda la acción. Si quieres vigilar a tus empleados y sus hábitos
de trabajo, tiene sentido colocar cámaras de seguridad en estas áreas
para facilitarte el control de las actividades y comportamientos de los
empleados.
Ya sea que se trate de casos de personas que no trabajan, intimidación
en el lugar de trabajo, alguna forma de acoso y mal comportamiento,
puedes obtener todo el material que necesitas para investigar tales
asuntos y ponerles un cierre.
Documentos delicados y uso de oficina
Cada oficina tiene secretos. Es posible que quieres pensar en poner
cámaras en las áreas donde guardas tus documentos confidenciales en
forma física o digital. Esto será de gran ayuda para monitorear áreas
restringidas y ver quién está accediendo a archivos y registros
confidenciales sin autorización.
Además de eso, es posible que quieras considerar la posibilidad de tener
cámaras instaladas alrededor de la papelería y suministros de oficina y
salas de equipos. Esto te permitirá vigilar a los empleados que pueden
estar robando o utilizando los materiales de la oficina para uso
personal.
Puntos de interacción con el cliente
Estos son puntos muy sensibles y las cámaras de seguridad son
imprescindibles, especialmente si estás en un negocio que involucra
varias transacciones monetarias con tus clientes (como en un banco).
Esto incluye áreas donde tienes tus cajas registradoras, cajeros y otros
puntos de transacción.
Sin embargo, no instales las cámaras demasiado alto. Querrás capturar
los rostros de las personas y no la parte superior de sus cabezas.
Almacenes
Tu almacén es donde guardas el inventario que equivale a muchísimo
dinero y, por lo tanto, puede convertirse en un objetivo principal para
robos y otros delitos similares: depende de ti protegerlo. Puedes
hacerlo instalando cámaras de seguridad en múltiples ubicaciones dentro y
fuera de tu almacén.
También debes asegurarte de que tu almacén esté bien iluminado en todo
momento para obtener grabaciones e imágenes claras. La presencia de
tales cámaras actuará como un elemento disuasorio, e incluso si se
produce un robo o fraude, sería fácil identificar a los culpables.
Lugares de carga y descarga
Este también es un objetivo obvio para los robos. Por lo tanto, es
importante que tengas cámara de seguridad instaladas cerca de este lugar
para monitorear las entregas y el inventario que sale de tu empresa.
Esto no solo evitará el robo, sino que también protegerá a tu empresa de
incurrir en pérdidas resultantes de reclamos de compensación de
trabajadores falsos.
También es crucial que mantengas estos lugares bien iluminados con reflectores para capturar imágenes claras.
Áreas apartadas
Los estacionamientos, callejones y contenedores de basura son
ubicaciones estratégicas importantes para instalar cámaras de seguridad.
Estas áreas son conocidas por los casos de violencia y vandalismo.
No subestimes el potencial del contenedor de basura para ayudar a un
robo, se ha descubierto que los empleados roban arrojando varios
artículos a la basura y recuperándolos más tarde durante el día.
Es recomendable instalar proyectores y cámaras de seguridad en estos
lugares ya que los delincuentes pueden verse obligados a pensarlo dos
veces antes de comerte un acto delictivo, e incluso si lo hacen,
atraparlos con las autoridades legales no sería demasiado difícil.
Conclusión
Saber que tu negocio está bien protegido y seguro debería brindarte una
inmensa tranquilidad. Muchos dueños de negocios desestiman la utilidad
de instalar cámaras de seguridad solo para ser despertados por un enorme
choque. No te conviertas en una víctima, sé un elemento disuasorio.
Publicado por Syscom 02 de Mayo 2020
